La sua architettura aperta e la community ne hanno poi permesso la trasformazione in una vera a propria piattaforma collaborativa. È possibile infatti aggiungere funzionalità al server sotto forma di applicazioni e consentire agli utenti di avere il pieno controllo dei propri dati grazie ad installazioni on premise. I files utente vengono crittografati durante il trasferimento e possono essere crittografati anche sul disco.

Gli utenti possono gestire editare e condividere files, calendari, note, attività, contatti, chattare, videochiamare e visualizzare la posta.

NextCloud si rivolge a privati ed aziende che non sono disposti a cedere a terzi il controllo dei propri dati personali. NextCloud pricing speciale per le scuole.